联合会会计文员职位现公开

SUMMARY:  会计文员III向财务总监报告. 该职位为会计部门提供支持,管理日常会计工作,如记录每日存款, 维持欠联合会及其附属机构的款项并开具发票, 并准备各种日记账, 以及账户过账查询. 该职位还与法玛和当地时间人员合作,以确保正确的账单和应收账款信息. 该职位在需要时协助县服务处的会计处理县农业局的项目.

基本职责和责任:

包括以下.  可能分配的其他任务

  • 记录和检查由会计人员准备的每日银行存款的正确性.
  • 生成各种第三方供应商的报告,并记录每天的电子存款.
  • 审核和验证每周退款检查的有效性, 准备支票要求以纠正d88尊龙真人娱乐网和农场PAC.
  • 准备和完成日记账分录,以确保所有的商业交易都有记录
  • d88尊龙真人娱乐网制会计分录.
  • 为各种活动准备发票, promotional items and 当地时间; update accounts receivable and issue invoices; reconcile accounts receivable on a monthly basis and send past due notices.
  • 通过编制会计分录,协助总监完成月末结帐工作.
  • 协助财务总监准备年度预算.
  • 协助财务总监进行年度审计.
  • 更新和管理所有营业执照(年度企业更新,食品许可证,PACA, & 柑橘类水果经销商)
  • 为PIG准备季度财务报表.
  • 每月盘点和银行对账单.

资格:成功地完成这项工作, 个人必须能够高度准确地履行每一项基本职责

教育和/或经验:学士学位,5年相关工作经验或同等学历.

沟通技巧:能够阅读和理解简单的指示,简短的信件和备忘录. 能写简单的信件. 能够在一对一和小组的情况下有效地向县行政助理和家庭办公室人员提供信息.

数学技能:应用基本数学概念的能力.  能够运用与日常工作相关的数学运算.

推理能力 能够运用常识理解执行详细但不涉及的书面或口头指令.  能够在标准化的情况下处理涉及几个具体变量的问题.

物理的要求当前位置这里所描述的身体要求代表了雇员为了成功地完成这项工作的基本职能所必须满足的要求.  可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能. 在执行这项工作的职责时,员工经常被要求坐下来交谈或倾听.  这份工作所需要的特殊视力包括近距离视力和调整焦距的能力.

工作环境:此处描述的工作环境特征代表了员工在履行本工作的基本职能时所遇到的工作环境特征.  可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能. 工作环境的噪音水平通常很低.

上述说明旨在描述正在进行的工作的一般性质和水平.  它们并不打算解释为所有基本职责的详尽清单, 人员的职责和要求.

请不要打电话.

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